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Servicierte Büros: Kosteneinsparung durch Outsourcing

Das Konzept für servicierte Büros bietet viele flexible Varianten für Unternehmen – aus dem In- und Ausland. Mietern von servicierten Büros stehen alle office-affinen Dienstleistungen, wie Post- und Telefonservice sowie die komplette Kommunikationsinfrastruktur und Einrichtungen wie etwa Meetingräume zur Verfügung. Der wesentliche Unterschied zwischen servicierten und herkömmlichen Büros besteht in der Fülle des Angebots. Ob EPUs, KMUs oder große internationale Konzerne die eine Dependance gründen, die Vorteile des flexiblen Angebots und des professionellen Service sind für alle gleich:

 

  • Flexibel erweiterbare Büros – mit oder ohne Möbel
  • Hochmoderne Informations- und Kommunikationsstruktur (Telefon, Fax, Internet, Unified Messaging, WLAN, Server, Datensicherheit, etc.)
  • Eigener IT-Support vor Ort
  • Eigener Kundenempfang
  • Mit oder ohne Sekretariat (auf Abruf in zehn verschiedenen Sprachen)
  • Eigene Postelle im Haus
  • Steuerberater und Buchhaltung bei Bedarf
  • Eigenes Briefpapier und Logo im Eingangsbereich auf Wunsch

 

Flexibilität und Kostenvorteile

 
Flexibilität ist das höchste Gut wenn es um Outsourcing geht. Servicierte Büros bieten gebündelte Kompetenzen in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, IT&Telekommunikation, Office-Management sowie ganzheitliche Unternehmensbetreuung werden fast alle – mit einem Bürobetrieb verbundenen – Aufgabenstellungen gelöst. Unternehmen und Konzern-Repräsentanzen nutzen die Vorteile servicierter Büros um sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.

 

Lesen Sie hier über Kostenvergleiche – servicierte Büros vs. nackte Bürofläche!

 

  • Kostenvorteile durch die Reduktion von total cost of ownership
  • Outsourcing von Sekretariat, IT Support oder Buchhaltung
  • Büro- und Kommunikationstechnik vor Ort
  • Repräsentative Top-Geschäftsadresse
  • Flexible Mietverträge ohne Mindestlaufzeiten: 1 Monat Kündigungsfrist, kostenlose Up- und Downgrade-Möglichkeiten des vereinbarten Pakets
  • Flexibilitätsvorteile durch variable Vertragslaufzeiten (bereits ab 1 Tag)
  • Infrastrukturvorteile die den Standards von großen Unternehmen entsprechen

 

Wer ein Büro eröffnen will muss einmalige Anschaffungskosten wie Maklergebühren, die Einrichtung, eventuell anfallender Kosten für Personalsuche, etc. kalkulieren. Bei einem Büro bei Bena fallen die Einmalkosten für Investitionen jeglicher Art weg, dazu zählen:

 

• Maklercourtage
• Einrichtung Büro und Empfang
• Küchenausstattung
• Technische Ausstattung (ohne PC)
• Kosten für Personalsuche

 

Mietet man ein Büro bei Bena kann mit einer Kostenersparnis von bis zu 50% pro Monat rechnen.

  

Virtuelle Büros

 
Wer viel unterwegs ist und derzeit kein permanentes Büro benötigt, aber trotzdem ein repräsentatives, professionelles Service bei ständiger Erreichbarkeit zu schätzen weiß, geht noch einen Schritt weiter und mietet ein virtuelles Büro.

 

In der Gründungs- bzw. Aufbauphase eines Unternehmens ist das teure Anmieten und Ausstatten eines eigenen Büros nicht zwingend notwendig. Vor allem für EPUs oder Home Office User eignet sich ein virtuelles Büro perfekt als Alternative zu den klassischen Bürolösungen. Zur eigenen Geschäftsadresse, dem mehrsprachigen Telefonservice für eingehende Anrufe, der Erledigung klassischer Sekretariatsagenden und der Postbearbeitung, können auch die Konferenz- und Veranstaltungsräume – je nach Notwendigkeit – genutzt werden. Darüber hinaus bietet ein Business Center auch Möglichkeiten neue Kontakte zu knüpfen.

 

Bena ist Österreichs Marktführer im Bereich der servicierten und virtuellen Büros.

 

Erfahren Sie mehr über Büroangebote bei Bena Business Center!
 

  • Flächenkosten
    So sparen Sie Ihrem Unternehmen wertvolles Geld: Optimierung der Flächenkosten.
  • Klimaanlage optimieren
    Lüftung und Klimatisierung vor dem Sommer optimieren, um Strom zu sparen
  • Next Office
    Professionelles Büroraumconsulting und Innenarchitektur – alles aus einer Hand.
  • Telefonsystem Konfigurator
    Unser Telefonsystem Konfigurator hilft Ihnen Ihre neue Telefonanlage genau zu definieren!
  • Raumluft
    Schlechte Raumluft hat negative Folgen für Mitarbeiter und Unternehmen.
  • Jaeger-LeCoultre
    Formvollendete Uhren-Meisterwerke seit 175 Jahren.
  • Bank Austria Real Invest
    Der Spezialist für Immobilienveranlagung mit solidem Fundament.
  • Wolf System
    Mit 2.500 Beschäftigten unter den leistungsstärksten Betrieben im Industriebau-Bereich.
  • Wolf -Firmenchronik
    Alles über die Unternehmensgeschichte von Wolf System.
  • FlowFact
    Vertrabsabschlüsse per Knopfdruck, schnelles und professionelles Makeln
  • Bena Business Center
    All-inclusive Büro-Service an fünf Wiener Standorten.
  • WWFF Immobilienabteilung
    Beratungskompetenz für in- und ausländische Firmen die sich in Wien ansiedeln möchten.
  • WWFF
    Maßnahmen zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der Wiener Wirtschaft und vieles mehr.
  • Wien
    Alles über den Wiener Büromarkt
  • Bürmarkt Wien Frühjahr 09
    Trotz Finanzkrise: Wiener Büromarkt erweist sich als erstaunlich stabil
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